写周报是不是你的每周噩梦?其实用 AI,10 分钟就能产出一份逻辑清楚、像样的周报。
第一步:把"原始素材"丢给 AI
不要空手让 AI 编,把你本周干过的事用大白话列出来,哪怕很乱。例如:
本周做了:1. 陪客户参观了工厂;2. 给同事做了培训;3. 参加了两个会议;4. 改了一个项目的方案。别的没干。
第二步:用周报提示词模板(直接复制)
你是一名资深职场文案助手。请根据我提供的工作内容,帮我写一份正式的周报。 要求: 1. 结构包含:本周工作概述、重点成果、遇到的问题、下周计划; 2. 语言专业、简洁、突出成果,避免流水账; 3. 用中文,分点表述。 我的工作内容:〔粘贴你的原始素材〕
第三步:人一定要看一遍、改一遍
AI 写的周报会"美化",也可能夸张。花 3 分钟核对:数据对不对、有没有说大话、下周计划是否真实。**这一步不能省**——这是把 AI 内容变成你自己的内容的关键。
工具推荐
- Kimi:长文本理解好,适合粘贴大量聊天记录整理。
- WPS AI(灵犀):直接在你的文档里生成,适合内部正式周报。
- DeepSeek:免费、中文效果好,周报这种任务完全够用。
小结
写周报 = 给 AI 喂素材 → 套模板 → 人工核对。三步 10 分钟,比从零开始写省一半以上时间。