开会半小时，整理纪要两小时——是不是你？其实用 AI，这段可以压缩到 10 分钟。关键在于三步：录音转文字 → AI 整理 → 人工校准。
第一步：录音转文字
把会议录下来，用工具转成文字。推荐：
- 通义听悟（阿里）：实时转写 + 自动区分发言人，免费额度够用。
- 飞书妙记（字节）：会议录制 + 转写 + 自动纪要，飞书用户首选。
- 讯飞听见：转写准确率高。
转出来的文字先存好，乱一点没关系，AI 能处理。
第二步：用 AI 整理成纪要
你是一名会议纪要整理助手。请把下面的会议转写文本整理成正式会议纪要： 1. 结构包含：会议议题、关键结论、行动项、待跟进事项； 2. 语言简洁专业，去掉口语和重复； 3. 行动项单独列表，明确"谁、做什么、何时完成"； 4. 如果原文没提到负责人或时间，标注"待确认"。 会议转写文本：〔粘贴转写内容〕
推荐用 Kimi（长文本强，适合大段转写）或 DeepSeek（免费、效果好）。
第三步：人工校准（最关键，不能省）
AI 会"美化"，也可能漏掉关键信息。花 3 分钟核对三件事：
- 行动项：谁、做什么、截止时间——漏了就跟没开过会一样；
- 结论：有没有改错意思；
- 敏感信息：内部数据别随意上传给 AI（重要）。
小结
录音转文字（10 秒）→ AI 整理（1 分钟）→ 人工校准（3 分钟）＝ 一份合格的会议纪要。比从零写省一大半时间。